Assuma o controle da jornada documental do colaborador
A Yube conecta metodologia e tecnologia com IA para transformar o RH em uma operação ágil, estratégica e escalável em empresas com alta complexidade operacional e grande volume de colaboradores.
Operações de RH estratégicas que confiam na Yube
Ainda hoje, a gestão do histórico documental
do colaborador é fragmentada, manual e cheia de retrabalho.
Cada admissão, desligamento ou atualização contratual ainda depende de
processos manuais, físicos, planilhas isoladas e múltiplos canais de comunicação.
Falta de visibilidade, padronização e rastreabilidade sobre documentos e prazos legais.
Ausência de centralização, múltiplos canais não integrados e falta de controle de versão.
Imagem de desorganização institucional e falta de confiança nos próprios processos.
Uso ineficiente do tempo em tarefas que poderiam ser automatizadas ou sistematizadas.
Existe uma forma mais eficiente de lidar com toda essa complexidade.
Metodologia Yube
Estruturar e padronizar estrategicamente os processos começa com um método robusto
Afinal, ferramenta sem metodologia apenas digitaliza a ineficiência. A nossa proposta é uma reestruturação completa da jornada documental, não como uma digitalização pontual, mas como uma nova lógica operacional.
Pilares da gestão documental
Estruturamos a jornada a partir de cinco pilares cronológicos, que organizam a documentação em fases claras, contínuas e rastreáveis. Eles formam a espinha dorsal de qualquer operação de RH que lida com complexidade, volume e responsabilidade.
- Pré-admissão: Antecipação das etapas para evitar retrabalho e riscos.
- Admissão: Garantia de vínculo formal com clareza e validade jurídica.
- Manutenção: Atualização com rastreabilidade e segurança documental.
- Desligamento: Prevenção de passivos com encerramento preciso.
- Compliance: Cumprimento de prazos legais e proteção dos registros.
O processo operacional ideal
A nossa metodologia organiza esse ciclo em cinco etapas operacionais, que estruturam o processo de ponta a ponta.
- Capturar: Organizar entradas desde a origem, com padrão, rastreabilidade e menos ruído operacional.
- Formalizar: Registrar juridicamente com clareza, assinatura válida e trilha auditável de ações.
- Conectar: Integrar informações a sistemas internos, evitando falhas, retrabalho e desalinhamento.
- Atualizar: Refletir mudanças no prontuário com precisão, coerência e histórico sempre atualizado.
Metodologia + Tecnologia com IA = Inteligência
O ecossistema para gestão
inteligente das operações de RH
Cada módulo da Yube foi desenhado para operar de forma modular, e quando integrados,
formam um sistema completo potencializado por IA para gestão documental do colaborador.
Prontuário
Centralize todo o histórico documental do colaborador em um prontuário vivo e versionado.
- Histórico documental unificado
- Registro de movimentações
- Trilhas de auditoria com versão
- Filtros por tipo, data ou status
- Alertas de pendências e vencimentos
Admissão
Colete dados e documentos de forma estruturada e diretamente com o colaborador.
- Coleta automatizada de dados
- Upload direto pelo colaborador
- Validação com alertas e pendências
- Integração com folha, ponto, etc
- Kit admissional com assinatura
Validação
Permita formalização jurídica de contratos, termos, comunicados e aditivos com validade legal.
- Checagem automática de legibilidade
- Conferência cruzada de dados
- Rejeição orientada com sugestões
- Validação final com bases externas
- SLA configurável
Assinatura
Permita formalização jurídica de contratos, termos, comunicados e aditivos com validade legal.
- Kit admissional e demissional
- Termos de confidencialidade, EPI, benefícios e petições
- Contratos comerciais, financeiros, aditivos e ordens de compra
Benefícios
Gerencie e formalize adesões e movimentações de benefícios com auditoria e versões.
- Adesão a planos, auxílios e vales
- Assinatura de termos de benefício
- Alterações e cancelamentos
- Alertas de vencimento e pendências
- Consulta rápida
Integração
Transmita automaticamente as informações para o seu ERP e outros sistemas integrados.
- Disparo de dados formalizados
- Conectividade: financeiro, TI e jurídico
- Logs de integração com status
- Parametrizável por documento
- Alertas de falha e reconciliação
Ou seja, uma gestão documental do colaborador mais eficiente já é realidade e pode ser implementada agora.
O ecossistema para gestão inteligente das operações de RH